代理記賬公司做賬的詳細(xì)全套流程分享

簽訂合同

• 需求溝通：代理記賬公司與客戶進(jìn)行初步溝通，了解企業(yè)的基本情況，包括業(yè)務(wù)類型、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況等。例如，一家小型電商企業(yè)，代理記賬公司需要了解其銷售渠道、交易頻率、商品種類等信息。

• 確定服務(wù)范圍和費(fèi)用：根據(jù)企業(yè)需求，明確代理記賬的服務(wù)內(nèi)容，如賬務(wù)處理、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等，同時(shí)協(xié)商確定服務(wù)費(fèi)用，一般根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度和工作量大小定價(jià)。

• 簽訂服務(wù)合同：雙方就服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)等條款達(dá)成一致后，簽訂正式的代理記賬服務(wù)合同。合同中應(yīng)明確保密條款，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。

接收原始憑證

• 資料收集方式：企業(yè)可以通過多種方式將原始憑證交給代理記賬公司。一種是每月定期（如每月 25 日 - 30 日）將當(dāng)月的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等，送到代理記賬公司；另一種是代理記賬公司安排外勤會計(jì)定期上門收取。對于有線上業(yè)務(wù)的企業(yè)，還可以通過電子方式傳遞部分電子憑證。

• 初步審核憑證：代理記賬公司收到原始憑證后，會對憑證的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行初步審核。例如，檢查發(fā)票是否為稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的合法發(fā)票，發(fā)票上的信息（如日期、金額、抬頭等）是否完整、準(zhǔn)確，是否有涂改痕跡等。對于不符合要求的憑證，會及時(shí)與企業(yè)溝通并要求補(bǔ)充或更正。

整理原始憑證

• 分類匯總：將審核后的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分類，如收入憑證、支出憑證、費(fèi)用憑證等。例如，把銷售商品的發(fā)票歸為收入類，采購原材料的發(fā)票和支付員工工資的憑證歸為支出類。然后對同類憑證進(jìn)行匯總，計(jì)算出各類業(yè)務(wù)的金額合計(jì)數(shù)。

• 編制記賬憑證匯總表：根據(jù)分類匯總后的結(jié)果，編制記賬憑證匯總表。匯總表中列出每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方和貸方發(fā)生額，用于核對和記賬。例如，在匯總表中記錄本月銷售業(yè)務(wù)的總收入（貸方發(fā)生額）和對應(yīng)的應(yīng)收賬款或銀行存款增加額（借方發(fā)生額）。

記賬

• 建立賬套：根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，在財(cái)務(wù)軟件或賬簿中建立相應(yīng)的賬套。賬套包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。例如，對于工業(yè)企業(yè)，需要設(shè)置原材料、生產(chǎn)成本、庫存商品等明細(xì)賬；對于服務(wù)業(yè)企業(yè)，重點(diǎn)設(shè)置營業(yè)收入、營業(yè)成本等明細(xì)賬。

• 登記賬簿：按照記賬憑證的內(nèi)容，逐筆登記各類賬簿。將記賬憑證中的日期、憑證編號、摘要、金額等信息準(zhǔn)確無誤地記錄到相應(yīng)的賬簿中。例如，將一筆銷售業(yè)務(wù)的收入金額登記到主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬的貸方，同時(shí)將對應(yīng)的應(yīng)收賬款或銀行存款增加額登記到應(yīng)收賬款或銀行存款明細(xì)賬的借方。

• 核對賬目：定期（如每月末）核對總賬和明細(xì)賬的余額，確保賬賬相符。同時(shí)，核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證匯總表等，保證賬證相符。例如，通過編制試算平衡表來檢查總賬借方余額合計(jì)數(shù)是否等于貸方余額合計(jì)數(shù)，發(fā)現(xiàn)不符時(shí)及時(shí)查找原因并更正。

編制財(cái)務(wù)報(bào)表

• 資產(chǎn)負(fù)債表編制：根據(jù)總賬和明細(xì)賬的余額，按照資產(chǎn)負(fù)債表的格式和編制要求，填寫各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目的金額。例如，將庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等資產(chǎn)項(xiàng)目的余額匯總填入資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方；將短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等負(fù)債項(xiàng)目的余額匯總填入負(fù)債方；根據(jù)所有者權(quán)益類賬戶余額計(jì)算并填入所有者權(quán)益方。

• 利潤表編制：依據(jù)收入、成本和費(fèi)用等明細(xì)賬的發(fā)生額，編制利潤表。將主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項(xiàng)目的發(fā)生額減去主營業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等成本費(fèi)用項(xiàng)目的發(fā)生額，計(jì)算出營業(yè)利潤，再考慮營業(yè)外收支等因素，得出凈利潤。

• 現(xiàn)金流量表編制（如有需要）：對于一些對資金管理要求較高的企業(yè)，代理記賬公司還需要編制現(xiàn)金流量表。通過分析企業(yè)的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，確定經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量，反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出情況。

稅務(wù)申報(bào)

• 計(jì)算應(yīng)納稅額：根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和稅法規(guī)定，計(jì)算各種應(yīng)納稅額。例如，對于增值稅，按照銷售額和適用稅率（一般納稅人）或征收率（小規(guī)模納稅人）計(jì)算銷項(xiàng)稅額或應(yīng)納稅額；對于企業(yè)所得稅，根據(jù)應(yīng)納稅所得額和適用稅率計(jì)算應(yīng)納稅額。

• 填寫納稅申報(bào)表：按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的格式和要求，填寫各類納稅申報(bào)表，如增值稅申報(bào)表、企業(yè)所得稅申報(bào)表、個(gè)人所得稅申報(bào)表等。確保申報(bào)表中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，與財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿記錄一致。

• 申報(bào)納稅：在規(guī)定的納稅申報(bào)期限內(nèi)，通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)或到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳等方式提交納稅申報(bào)表，并繳納稅款。例如，增值稅一般按月申報(bào)，企業(yè)所得稅一般按季度預(yù)繳、年度匯算清繳。

財(cái)務(wù)資料整理與歸檔

• 整理資料：將每月的記賬憑證、原始憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序或業(yè)務(wù)類型分類裝訂成冊。例如，將一個(gè)月的記賬憑證按照憑證編號順序裝訂，在封面注明日期、憑證編號范圍、企業(yè)名稱等信息。

• 歸檔保存：將裝訂好的財(cái)務(wù)資料存放在專門的檔案柜中，妥善保存。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的保存期限一般為 10 年或 30 年，對于一些重要的檔案（如年度財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等）需要永久保存。同時(shí)，建立檔案索引，方便日后查閱和審計(jì)。

定期回訪與溝通

• 財(cái)務(wù)狀況反饋：代理記賬公司定期（如每季度）向企業(yè)反饋財(cái)務(wù)狀況，包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)解讀等。例如，向企業(yè)說明資產(chǎn)負(fù)債率的變化情況、利潤率的高低以及與同行業(yè)相比的優(yōu)勢和劣勢等。

• 稅務(wù)政策溝通：及時(shí)向企業(yè)傳達(dá)最新的稅務(wù)政策和法規(guī)變化，為企業(yè)提供稅務(wù)籌劃建議。例如，當(dāng)稅收優(yōu)惠政策出臺時(shí)，幫助企業(yè)分析是否符合條件，如何享受優(yōu)惠，以降低企業(yè)稅務(wù)成本。

• 服務(wù)滿意度調(diào)查：通過問卷調(diào)查、電話溝通等方式了解企業(yè)對代理記賬服務(wù)的滿意度，收集企業(yè)的意見和建議，以便不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。蘇州代辦營業(yè)執(zhí)照，蘇州營業(yè)執(zhí)照代辦，蘇州注冊公司，蘇州公司注冊，蘇州工商注冊